Sponsoreret indhold

Hvad er managed print service (MPS), og hvordan kan din virksomhed nyde gavn af én? Kort fortalt får du ved MPS en samlet løsning til optimering af printning, kopiering og scanning af dokumenter på en måde, hvor du sparer ressourcer og høster flere andre fordele. Foruden det miljømæssige hensyn i, at du bruger mindre energi og færre forbrugsstoffer (fx papir), har du flere grunde til MPS.

Reducér spild af papir, blæk og øvrige forbrugsstoffer

Med managed print service kan du reducere din virksomheds omkostninger dels ved at trække på den business intelligence (BI), systemet fodrer dig med, dels ved at implementere regler for udskrift til at reducere papir- og blækspild – og dels ved at have færre penge bundet i blæk og toner ude på virksomhedens lager. BI-mæssigt kan du følge målinger over printomkostninger pr. bruger el. enhed.

Hurtigere arbejdsflow med managed print service og support

MPS kan også munde ud i øget produktivitet, da den nye infrastruktur kan gøre arbejdsflowet bedre, så nedetiden for udstyr bliver reduceret, og da styring af ressourcer bliver forenklet. Ved behov for hjælp til håndtering af pludselige problematikker ift. MPS vil du ofte kunne trække på helpdesk eller en single point-supportadgang. Så bliver hjælpen aldrig svær at finde – uanset hvor dit problem er.

Strømlin sikker håndtering af følsomme oplysninger

Som endnu en fordel ved brug af MPS kan den øgede sikkerhed fremhæves. Disse services har ofte funktioner som fx brugerkontrol til at beskytte oplysninger, der ikke må nå uvedkommende i hænde. Øget netværkssikkerhed i øvrigt vil du også kunne høste, når først servicen er implementeret, og du kan få hjælp fra din MPS-udbyder til at strikke et arbejdsflow med høj dokumentsikkerhed sammen.

Altså har du mange årsager til at finde et samlet tilbud på en MPS-løsning til din virksomhed.